¿Por qué SaaS?

Las ventajas de una plataforma en la nube

Olvídate de instalaciones, servidores y actualizaciones manuales. EventosHQ funciona desde tu navegador, en cualquier dispositivo, en cualquier momento.

🌐

Acceso desde cualquier lugar

Sin instalaciones ni configuraciones. Ingresa a EventosHQ desde cualquier computadora, tablet o smartphone con conexión a internet.

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Actualizaciones automáticas

Siempre tendrás la última versión de la plataforma sin costos adicionales ni tiempos de inactividad.

🔒

Seguridad y respaldos

Tus datos están protegidos con encriptación y respaldados automáticamente en la nube. Sin riesgo de pérdida de información.

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Escalable con tu negocio

Crece desde 1 usuario hasta cientos. Agrega sedes, usuarios y módulos conforme tu operación lo requiera.

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Multi-Hotel y Multi-Sede

Gestiona toda tu cadena hotelera desde un panel centralizado. Visibilidad total de todas tus propiedades en tiempo real.

💰

Costo predecible

Un precio fijo mensual por usuario. Sin sorpresas, sin infraestructura propia, sin costos de mantenimiento de servidor.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas en un solo lugar

Desde la primera cotización hasta el evento ejecutado, EventosHQ cubre cada etapa del proceso.

🏛️

Gestión de Salones y Espacios

Administra todos tus salones de eventos con disponibilidad en tiempo real. Evita colisiones de reservas y maximiza la ocupación de tus espacios.

✓ Vista de calendario interactiva
✓ Control de capacidad y configuraciones
✓ Estados: Disponible, Reservado, Mantenimiento
✓ Historial completo de ocupación por espacio

Salón Bolívar200 paxDisponible

Salón Caribe80 paxReservado

Jardín Tropical150 paxDisponible

Suite Ejecutiva30 paxMantenimiento

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Presupuestos y Cotizaciones

Genera presupuestos profesionales en segundos con PDF que incluye tu logo, colores corporativos y todos los detalles del evento.

✓ Plantillas de presupuesto configurables
✓ PDF profesional en un clic
✓ Cálculo automático de IVA y totales
✓ Envío directo por correo electrónico

Salón Bolívar (8h)$1,200

Servicio de Catering$3,500

Equipamiento A/V$450

Decoración Floral$380

Subtotal$5,530

IVA (16%)$884.80

TOTAL$6,414.80

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Control de Recursos

Gestiona todo el equipamiento, catering, decoración y personal necesario para cada evento. Nunca más sin recursos críticos el día del evento.

✓ Catálogo de recursos por categoría
✓ Asignación por evento y área del salón
✓ Control de disponibilidad por fecha
✓ Alertas de conflictos de recursos

🎤 Micrófonos4Escenario

📺 Pantalla LED2Principal

🪑 Sillas Tiffany200Salón

💡 Iluminación1 kitGeneral

🏢

Multi-Sede y Roles

Centraliza la gestión de todas tus propiedades. Asigna usuarios a sedes específicas con permisos granulares por departamento y función.

✓ Dashboard unificado por cadena
✓ Usuarios asignados por sede
✓ Perfiles: Administrador, Ventas, Consulta
✓ Trazabilidad completa de acciones por usuario

María GonzálezCaracasAdmin

José MartínezValenciaVentas

Ana PérezMargaritaVentas

Luis TorresTodasConsulta

Planes

Elige el plan ideal para tu operación

Sin costos ocultos. Sin contratos de permanencia. Cancela cuando quieras.

Mensual Anual Ahorra 10%

$20 USD / usuario / mes

✓ Hasta 2 salones/espacios
✓ Hasta 50 presupuestos/mes
✓ Calendario de disponibilidad
✓ Gestión de recursos y equipos
✓ Generación de PDFs con logo
✓ 1 sede
✓ Soporte por correo (48h)
✓ Hasta 3 incidencias/mes
✗ Multi-Sede
✗ Reportes ejecutivos
✗ Personalización avanzada

Comenzar con Esencial

⭐ Más Popular

$50 USD / usuario / mes

✓ Hasta 10 salones/espacios
✓ Presupuestos ilimitados
✓ Multi-Sede (hasta 3 propiedades)
✓ Reportes y estadísticas de ocupación
✓ Roles y permisos avanzados
✓ Envío de cotizaciones por correo
✓ PDF con colores y logo corporativo
✓ Soporte prioritario (24h)
✓ Hasta 10 incidencias/mes
✓ 1 capacitación virtual/mes
✗ API / Integración PMS

Comenzar con Profesional

$100 USD / usuario / mes

✓ Salones y espacios ilimitados
✓ Multi-Sede ilimitada
✓ Personalización a medida del cliente
✓ Integración con sistemas PMS del hotel
✓ API de integración (facturación, CRM, POS)
✓ Flujos de aprobación doble
✓ Dashboard ejecutivo con KPIs en tiempo real
✓ Soporte 24/7 + gerente de cuenta
✓ Incidencias ilimitadas con SLA
✓ Capacitaciones ilimitadas + onboarding
✓ Acceso anticipado a nuevas funciones

Comenzar con Élite

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Nuestros Clientes

Empresas líderes ya confían en EventosHQ

Nos respalda la confianza de las principales cadenas hoteleras de Venezuela.

Lidotel Venezuela

Cadena hotelera líder en Venezuela con presencia en las principales ciudades del país.

lidotel.com ↗

Hesperia Venezuela

Hoteles de referencia en Valencia, Maracay, Isla Margarita y Morrocoy.

hoteleshesperia.com.ve ↗

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Únete a las empresas líderes de Venezuela que ya transformaron su gestión de eventos.

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